கோவிட்
-19
தொற்றுநோயால்
ஏற்படும் அச்சுறுத்தலின்
காரணமாக கானொளி
காட்சிகூட்டம் (Video
Conferencing (VC)/
பிறஒலி
காட்சிவழிமுறைகள்(
Other
Audio Visual Means (OAVM))
மூலம்
நிறுவனங்கள்
தங்களுடைய
உறுப்பினர்களின்
வருடாந்திர
பொதுக் கூட்டத்தை (AGM)
நடத்துதல்
குறித்தஅறிவிப்புகளை
நிறுவன
விவகார அமைச்சகமானது(
MCA)
1.ஏப்ரல்
8,
2020 தேதியிட்ட
14/2020,
2.ஏப்ரல்
13
,2020 தேதியிட்ட
17/2020,
3.மே
5,
2020 தேதியிட்ட
20/2020
, 4.ஜூன்
15
,2020 தேதியிட்ட
22/2020
ஆகிய
சுற்றறிக்கைகளை வெளியிட்டுள்ளது
.
நிறுவனங்கள்
சட்டம்,
2013 இன்
கீழ் மின்-வாக்களிக்கும்
வசதியை வழங்க வேண்டிய
நிறுவனங்களுக்கான
மேற்கூறிய
சுற்றறிக்கைகளின் அறிவிப்புவிவரங்களின்
சுருக்கம்
கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது
:
1.
தற்போது
செயல்பாட்டில் உள்ள நிறுவனங்கள்
சட்டம்,
2013 இல்
புதிய
கானொளி
காட்சிகூட்டம் (Video
Conferencing (VC)
)/
பிறஒலி
காட்சிவழிமுறைகள்(
Other
Audio Visual Means (OAVM))மூலம்
உறுப்பினர்களின் வருடாந்திர
அல்லது ஆண்டு பொதுக்கூட்டங்களை
நடத்த அனுமதிப்பதற்கான
எந்தவொரு குறிப்பிட்ட ஏற்பாடும்
இல்லை.
2.
நிறுவனங்கள்
2020
ஆம்
ஆண்டு காலண்டர் ஆண்டில்
கானொளி
காட்சிகூட்டம் (Video
Conferencing (VC)
)/
பிறஒலி
காட்சிவழிமுறைகள்(
Other
Audio Visual Means (OAVM))மூலம்
தங்களுடைய
AGM
எனும்
ஆண்டு பொதுகூட்டத்தை நடத்த
அனுமதிக்கப்பட்டுள்ளன.
3.நிறுவனங்கள்
தங்களுடை உறுப்பினர்களின்AGM
களை
தவிர்க்க முடியாத சூழல்களில்,
VC அல்லது
OAVM
மூலம்
கூட்டங்களை
நடத்தலாம்,
மேலும்
நிறுவனமானது
அதன்
எழுத்தப்படியை
பதிவு
செய்து
பாதுகாப்பாக
பராமரிக்கும்,
விரைவில்,
அவை
இணையதளத்தில் (அவ்வாறு
ஏதேனும்
இருந்தால்)
கிடைக்கப்பெறுமாறு
நிறுவனம் செய்திடவேண்டும்.
4.
VC அல்லது
OAVM
வசதி
மூலமான
கூட்டத்தில்
உறுப்பினர்கள்
எளிமையாக
பங்கேற்பிற்கு
வசதியாக
இரு
வழி தொலை தொடர்பு அல்லது webex
அனுமதிக்கு
ஏற்பாடு
செய்யப்பட்டுள்ளது
என்பதை உறுதிப்படுத்த
நிறுவனமானது
தன்னுடைய அனைத்து
கவனத்தையும்
செலுத்திடவேண்டும்,
மேலும்
இந்த
கூட்டத்தில்
பங்கேற்பாளர்கள் நிறுவனத்தின்
மின்னஞ்சல் முகவரி வாயிலாக
ஒரே
நேரத்தில் கேள்விகளை எழுப்ப
அனுமதிக்கப்படவேண்டும்
அல்லது முன்கூட்டியே கேள்விகளை
சமர்ப்பிக்க கால
அவகாசம்
வழங்கப்படவேண்டும்..
இத்தகைய
வசதிக்கு முதலில் வருபவர்களை
முதலில் அனுமதித்தல்
எனும்
கொள்கையின் அடிப்படையில்
குறைந்தபட்சம் 1000
உறுப்பினர்களாவது
பங்கேற்க அனுமதிக்கும் திறன்
இருக்க வேண்டும்.
அதனோடு
முதலில் வருபவர்களை
முதலில் அனுமதித்தல் எனும்
கொள்கையின் கட்டுப்பாடு
எதுவும் இல்லாமல் பெரிய
பங்குதாரர்கள் (அதாவது
2%
அல்லது
அதற்கு மேற்பட்ட பங்குகளை
வைத்திருக்கும் பங்குதாரர்கள்),
நிறுவனத்தை
உருவாக்கியவர்கள்(promoters),
நிறுவன
முதலீட்டாளர்கள்,
இயக்குநர்கள்,
முக்கிய
நிர்வாக பணியாளர்கள்,
தணிக்கைக்
குழுவின் தலைவர்கள்,
நியமனம்
மற்றும் ஊதியக் குழு ,
பங்குதாரர்கள்
தொடர்புக்
குழு,
தணிக்கையாளர்கள்
போன்றவர்கள் உறுப்பினர்களின்
ஆண்டு பொதுக்கூட்டத்தில்
கலந்து
கொள்ள அனுமதிக்கப்படவேண்டும்.
5. உறுப்பினர்களின்
ஆண்டு பொதுக்கூட்டத்தில்
கலந்துகொள்வதற்கான
வசதியானது
கூட்டத்தைத் தொடங்க திட்டமிடப்பட்ட
நேரத்திற்கு குறைந்தது 15
நிமிடங்களுக்கு
முன்பிலிருந்து
அனுமதிக்கப்படவேண்டும்,
மேலும்
இதுபோன்ற திட்டமிடப்பட்ட
நேரத்திற்குப் பிறகு 15
நிமிடங்கள்
வரை அனுமதிக்கப்படவேண்டும்.
6.
VC அல்லது
OAVM
மூலம்
உறுப்பினர்களின் வருகை
நிறுவனங்களின்
சட்டத்தின்
103
வது
பிரிவின் கீழ் (quorum)
கணக்கிடும்
நோக்கத்திற்காக கணக்கிடப்படும்
7.
VC அல்லது
OAVM
வசதி
மூலம் கூட்டத்தில் கலந்துகொண்டு,
தொலைதூர
மின்-வாக்களிப்பு
மூலம் தீர்மானங்களுக்கு
வாக்களிக்காத மற்றும் அவ்வாறு
செய்ய தடை விதிக்கப்படாத
உறுப்பினர்கள் மட்டுமே,
மின்-வாக்களிப்பு
முறை மூலம் வாக்களிக்க
அனுமதிக்கப்படுவார்கள் .
8.
உறுப்பினர்களின்
வருடாந்திர பொதுக்கூட்டத்தில்
கலந்து கொள்ளஇயலாத உறுப்பினர்கள்
தங்களுக்கு பதிலாக வேறுஒரு
பிரதிநிதிகளை அந்த
கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளுமாறு
நியமிக்கும்
வசதி இந்த
VC
அல்லது
OAVM
வசதி
மூலம்நடைபெறும்
கூட்டங்களுக்கு கிடைக்காது.
எவ்வாறாயினும்,
சட்டத்தின்
பிரிவு 112
மற்றும்
பிரிவு 113
இன்
படி,
தொலைதூர
மின்-வாக்களிப்பு
மூலம் வாக்களிக்கும்
நோக்கத்திற்காக அல்லது VC
அல்லது
OAVM
மூலம்
நடைபெறும் கூட்டத்தில்
பங்கேற்பு மற்றும் வாக்களிப்பதற்காக
நிறுவன
உறுப்பினர்கள்
தங்களுடைய
பிரதிநிதிகளை
நியமித்திடலாம்.
9.
குறைந்தது
ஒரு சுதந்திர
இயக்குனர் (நிறுவனம்
ஒருவரை நியமிக்க வேண்டிய
இடத்தில்),
மற்றும்
தணிக்கையாளராக தகுதி பெற்ற
தணிக்கையாளர் அல்லது அவரது
அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதி
VC
அல்லது
OAVM
மூலம்
நடைபெறும்
கூட்டத்தில் கண்டிப்பாக
கலந்து
கொள்ள வேண்டும்.
10.
உறுப்பினர்களின்
வருடாந்திர பொதுக்
கூட்டத்திற்கான அறிவிப்பு,
சுற்றறிக்கையில்
வழங்கப்பட்ட கட்டமைப்பானது
உறுப்பினர்களின் பயன்பாட்டிற்குக்
கிடைக்கக்கூடிய விதம் குறித்து
வெளிப்பாடுகளுடன்
இருக்கவேண்டும்,
மேலும்
இந்த
கூட்டத்தினை
உறுப்பினர்கள்
எவ்வாறு அணுகலாம் மற்றும்
பங்கேற்கலாம்
என்பது பற்றிய தெளிவான
வழிமுறைகளையும் அவ்வறிப்பு
கொண்டிருக்கவேண்டும்.
கூட்டத்திற்கு
முன் அல்லது கூட்டத்தின்போது
உறுப்பினர்கள்
இவ்வாறான
கூட்டத்தில் கலந்து கொள்வதற்கான
தொழில்
நுட்பத்தைப் பய ன்படுத்துவதில்
உதவி தேவைப்படும் பங்குதாரர்களுக்கு,
பதிவாளர்
மற்றும் பரிமாற்ற முகவர்,
தொழில்நுட்ப
வழங்குநர் அல்லது வேறுவழியில்லாதநிலையில்
நிறுவனமானது
அதற்கான
ஒரு
உதவி
எண்ணை வழங்கப்படவேண்டும்.
முக்கியமாக
இந்த
கூட்ட
அறிவிப்பின் நகல் நிறுவனத்தின்
வலைத்தளத்திலும் காட்டப்படபடவேண்டும்,
மேலும்
பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்கள்
குறிப்பிட்ட தேதிவரையிலான
பங்கு
பரிமாற்றங்களுக்கு மட்டுமே
அனுமதிக்கப்படும் என்பதற்கு
உரிய
அறிவிப்பு வழங்கப்படவேண்டும்.
11.
இந்த
பொறிமுறையின்படி நிறைவேற்றப்பட்ட
அனைத்து தீர்மானங்களும்
கூட்டம்முடிந்த
60
நாட்களுக்குள்
நிறுவன பதிவாளரிடம்
சமர்ப்பிக்கப்படவேண்டும்,
அத்தகைய
கூட்டத்தின் போது நிறுவனங்களின்
சட்டத்தின்
பிற விதிமுறைகளும்
விதிகளும்
முறையாக பின்பற்றப்பட்டிருப்பதை
இந்த
அறிக்கையில் தெளிவாகக்
குறிப்பிடவேண்டும்.
12.
, வருடாந்திர
பொதுக்கூட்டத்தில்
தீர்மான
நடடிக்கைகளை
பரிசீலிப்பதற்கு முன்னர்
அவை
முறையாக
பதிவுசெய்யப்பட்டுள்ளன
என்றும்,
சூழ்நிலைகளில்
சாத்தியமான அனைத்து முயற்சிகளும்
உண்மையில் நிறுவனத்தால்
செய்யப்பட்டுள்ளன,என்றும்
உறுப்பினர்கள் பரிசீலிக்கப்படுகின்ற
பொருட்களில் பங்கேற்கவும்
வாக்களிக்கவும் ஏதுவாக ஏற்பாடு
செய்யப்பட்டுள்ளது
என்றும்கூட்டத்தின்
தலைவர் திருப்திப்படுத்திக்
கொள்ளவேண்டும்.
13, நிறுவனத்தில்
தங்களுடைய மின்னஞ்சல்
முகவரிகளைபதிவு செய்துள்ள
அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும்
அல்லது வைப்புத்தொகை பங்கேற்பாளர்
/
வைப்புத்தொகையாளருடன்
நிறுவனமானது
மின்னஞ்சல்
மூலம் இந்த
அறிவிப்பை
அனுப்பவேண்டும்.
நிறுவனமானது
தம்முடைய
உறுப்பினர்கள்
மற்றும் அவ்வாறான
வர்களும் தங்களுடைய
மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பதிவு
செய்வதற்கான ஒரு செயல்முறையை
ஒரு
பொது
அறிவிப்பில் வழங்க கடமைப்பட்டதாகும்.
எந்தவொரு
கூட்டமும் அழைக்கப்பட வேண்டிய
தேவை
யில்லாமலேயே உறுப்பினர்களின்
ஒப்புதல் அல்லது கருத்து
வேறுபாடு தொலை மின்-வாக்களிப்பு
முறை மூலம் மட்டுமே நடைபெறும்,
14.
தற்போது
நிலவும்
சூழ்நிலையைப் பார்க்கும்போது,
நிதிநிலை
அறிக்கைகளின் (இயக்குநர்களின்
குழுவின்
அறிக்கை,
தணிக்கையாளரின்
அறிக்கை அல்லது அதனுடன்
இணைக்கப்பட வேண்டிய பிற
ஆவணங்கள் உட்பட)
தொடுதலுக்கான
நகல்களை அனுப்புவதில் உள்ள
சிக்கல்கள் காரணமாக,
அத்தகைய
அறிக்கைகள் மின்னஞ்சல் மூலம்
மட்டுமே உறுப்பினர்களுக்கும்,
நிறுவனத்தால்
வழங்கப்பட்ட எந்தவொரு கடன்
பத்திரங்களையும் கடன்
வாங்குபவருக்கான அறங்காவலர்கள்
மற்றும் தகுதியுள்ள மற்ற
அனைத்து நபர்களுக்கும்
அனுப்பப்படவேண்டும்.
15.
நிதிநிலை
அறிக்கைகளின் அறிவிப்புகள்
மற்றும் நகல்களை அனுப்புவதற்கு
முன்பு,
நிறுவனங்கள்
(மேலாண்மை
மற்றும் நிர்வாகம்)
விதிகள்,
2014 இன்
விதி 20
(4) (வி)
இன்
கீழ் தேவைப்படும் பொது
அறிவிப்பு,
விளம்பரம்
மூலம் குறைந்தது ஒரு முறையாவது
வெளியிடப்படவேண்டும்
நிறுவனத்தின் பதிவு செய்யப்பட்ட
அலுவலகம் அமைந்துள்ள மற்றும்
அந்த மாவட்டத்தில் பரவலான
புழக்கத்தில் இருக்கும்
மாவட்டத்தின் முதன்மை மொழியில்
ஒரு முதன்மைமொழி
செய்தித்தாளில்,
அந்த
மாவட்டத்தில் பரந்த அளவில்
புழக்கத்தில் இருக்கும் ஒரு
ஆங்கில செய்தித்தாளில் ஆகிய
இரண்டு மின்னணு பதிப்புகள்
கொண்ட செய்தித்தாள்கள் மற்றும்
விளம்பரத்தில் ,பின்வரும்
தகவல்களைக் குறிப்பிடுவதில்
முன்னுரிமை வழங்கப்படவேண்டும்:
-
MCA
வழங்கிய
சுற்றறிக்கைகளுடன் சட்டத்தின்
பொருந்தக்கூடிய விதிகளுக்கு
இணங்க உறுப்பினர்களின்
பொதுகூட்டம்
VC
அல்லது
OAVM
மூலம்
கூட்டப்படும் என்ற அறிவிப்பு;
VC
அல்லது
OAVM
மூலம்
AGM
இன்
தேதி மற்றும் நேரம்;
பட்டியலிடப்பட்ட
நிறுவனத்தின் விஷயத்தில்
நிறுவனத்தின் வலைத்தளம்
மற்றும் பங்குச் சந்தையில்
இந்த
கூட்டத்தின்
அறிவிப்பு
வெளியிடப்பட்டுள்ளது என்ற
அறிவிப்பு;
தொடுதல்
வடிவத்தில் பங்குகளை
வைத்திருக்கும் உறுப்பினர்கள்
அல்லது நிறுவனத்துடன் தங்கள்
மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பதிவு
செய்யாத உறுப்பினர்கள் தொலை
மின்-வாக்களிப்பு
மூலமாகவோ அல்லது கூட்டத்தின்
போது மின்-வாக்களிப்பு
முறை மூலமாகவோ வாக்களிக்க
முடியும் என்றஅறிவிப்பு;
நிறுவனத்துடன்
தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை
பதிவு செய்யாத நபர்கள்
நிறுவனத்தில் பதிவுசெய்து
பெறக்கூடிய விதம்;
மின்னனு
பட்டுவாடாசேவை(Electronic
Clearing Service (ECS))
அல்லது
வேறு ஏதேனும் வழிமுறைகள்
மூலம் உறுப்பினர்கள் தங்கள்
வங்கிக் கணக்குகளில் நேரடியாக
ஈவுத்தொகையைப் பெறுவதற்கான
ஆணையை வழங்கக்கூடிய விதம்;
நிறுவனம்
தேவைப்படும் வேறு எந்த
விவரமும்.
16.
ஒரு
வேளை,
எந்தவொரு
பங்குதாரருக்கும் மின்னணு
முறையில் நிறுவனம் ஈவுத்தொகையை
செலுத்த முடியாவிட்டால்,
அத்தகைய
பங்குதாரருக்கு தபால் மூலம்.
வங்கிக்
கணக்கின் விவரங்கள் கிடைக்காததால்,
நிறுவனம்
தபால் சேவைகளை இயல்பாக்கிய
பின்,
ஈவுத்தொகை
வாரண்ட் /
காசோலையை
அனுப்பவேண்டும்
17.
ஒரு
வேளை,
நிறுவனம்
தனது பதிவு செய்யப்பட்ட
அலுவலகத்தில் அல்லது நிறுவனங்களின்
சட்டத்தின்
96
வது
பிரிவின் கீழ் வழங்கப்பட்ட
வேறு எந்த இடத்திலும் அதன்
AGM
நடத்த
சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரிகளிடமிருந்து
அனுமதி பெற்றிருந்தால்,
அத்தகைய
அதிகாரிகளிடமிருந்து வழங்கப்பட்ட
எந்தவொரு ஆலோசனையையும்
பின்பற்றிய பின்னர்,
நிறுவனம்
ஒரு
சில
உறுப்பினர்களின் நேரடி
கலந்து
கொள்வதுடன்
இதுபோன்ற கூட்டத்தை நடத்துவதோடு
மட்டுமல்லாமல்,
VC
or OAVM
வசதியையும்
வழங்கப்படவேண்டும்,
இதனால்
நிறுவனத்தின் மற்ற உறுப்பினர்கள்
அத்தகைய கூட்டத்தில் பங்கேற்க
அனுமதிக்கப்படுவார்கள்.
கூட்டத்தில்
நேரடியாக
கலந்துகொள்ளும் அனைத்து
உறுப்பினர்களும்,
VC அல்லது
OAVM
வசதி
மூலம் கூட்டத்தில் கலந்து
கொள்ளும் உறுப்பினர்களும்
சட்டத்தின் 103
வது
பிரிவின் கீழ் (quorum)இன்
நோக்கத்திற்காக கணக்கிடப்படுவார்கள்.
அனைத்து
தீர்மானங்களும் மின்-வாக்களிப்பு
முறையின் மூலம் தொடர்ந்து
நிறைவேற்றப்படும்.
18.
பொதுக்
கூட்டங்கள் தொடர்பான
வெளிப்பாடுகளுடன் தொடர்புடைய
மற்ற அனைத்து இணக்கங்களும்,
அதாவது
வெளிப்பாடுகளை உருவாக்குதல்,
தொடர்புடைய
ஆவணங்கள் /
உறுப்பினர்களின்
பதிவேடுகளை ஆய்வு செய்தல்,
அல்லது
நிறுவனங்களில் வாக்களிப்பதற்கான
அங்கீகாரங்கள் போன்றவை
சட்டத்திலும் நிறுவனத்தின்
தொடர்பு மின்னணு முறை மூலம்
அனுகும்
articles
of association
வழங்கப்பட்டுள்ளன.
19. ஜூன்
15,
2020 தேதியிட்ட
சுற்றறிக்கையின்படி,
2020 செப்டம்பர்
30
ஆம்
தேதி வரை மேற்கண்ட சுற்றறிக்கைகளில்
வழங்கப்பட்ட கட்டமைப்பிற்கு
இணங்க நிறுவனங்கள் தங்கள்
EGMகளை
VC
அல்லது
OAVM
மூலம்
அல்லது அஞ்சல் வாக்கு மூலம்
பரிவர்த்தனை செய்ய அனுமதிக்க
முடிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
கருத்துகள் இல்லை:
கருத்துரையிடுக